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在符合澳门新葡京州法规119.071(5)，学生应该意识到，在杰克逊维尔澳门新葡京澳门新葡京收集和使用社会安全号码（ssn），如果法律明确要求这样做，或者如果必要的学院的职责和责任的表现。 学院会采取适当措施确保ssn不被未经授权的人使用，除非履行学院的职责和责任，否则学院不会将ssn泄露给其他人。
杰克逊维尔澳门新葡京澳门新葡京收集和使用ssn用于以下目的：
| 部门/区域 | 目的 | 授权或强制 | 法规或规例 |
| 招生 | 与美国机会税收抵免相关的联邦立法要求所有高等教育机构向国税局报告学生的社会保险号码。 根据美国国税局的要求，大学有必要收集每个学生的社会安全号码。 学生可以拒绝向学院透露他或她的社会安全号码，但IRS随后有权对学生处以100美元的罚款。 除了联邦报告要求外，澳门新葡京州的公立学校系统还使用ssn作为学生标识符（FS 1008.386）。 在一个无缝的K-20系统中，高等教育机构有机会获得相同的信息，以跟踪和帮助学生顺利从一个教育水平过渡到下一个教育水平，这是有益的。 纳税人识别号码（tin）由招生处使用，以满足申报要求，以符合入境事务处的要求。 | 授权 | 希望/终身税收抵免的使用由26 USC 6050S和联邦公报，2000年6月16日/IRC Section 25A授权。 澳门新葡京雕像119.071 (5)； 跟踪使用符合SBE规则6A-10955(3)(e)； 1008.386， F.S.和通识教育条款法案（20 USC 1221(e-1)） |
| 继续教育/企业培训 | 由于澳门新葡京州教育报告的要求，参加继续教育和企业培训课程的学生需要提交社会安全号码。 | 授权 | 澳门新葡京雕像119.071 (5) |
| 金融援助 | 学生经济援助办公室使用ssn来协调和验证联邦，州和机构援助计划的资格和支付要求。 联邦教育部要求学生在完成联邦学生援助申请时提交SSN。 然后，学院使用学生的SSN来匹配申请人的记录，验证资格，并与其他计划协调福利。 学院向各个州和联邦机构报告从援助计划中受益的学生的社会保障号。 代理机构包括但不限于国家学生贷款清算所，退伍军人事务管理局和澳门新葡京州教育部。 在执行管理这些项目所需的职责时，杰克逊维尔澳门新葡京州立学院与学院签约的供应商共享学生的社会安全号，以协助遵守联邦和州的要求。 供应商被授权使用SSN来完成合同要求的任务，而不被授权将SSN用于任何其他目的。 目前，供应商包括联邦家庭教育贷款提供商、联邦贷款担保人和服务提供商以及学院的书店提供商。 | 授权; 授权 | 1965年高等教育法，经修订，第441-448条，第483条和第484条(p), 20 USC 1091(p), 20 USC 1078-2(f)； 联邦法规，34 CFR 668.32(i)和668.36； 38 usc 3471 |
| 金融服务 | 金融服务部门的各个办公室使用社会安全号码来遵守联邦和州法规，并履行分配给办公室的职责和责任。 美国国税局要求采购和应付帐款办公室在支付学院购买的商品和服务之前从学生那里收集ssn。 如果需要，SSN可以在IRS 1099表格上报告。 工资部使用社会编号来报告与管理学生雇员工资和福利有关的需求。 当学生被学院雇用时，ssn将被收集并保存在国税局要求的W4表格上，并在国税局要求的W2表格上报告。 此外，根据FS119.71(2)(a)和FS119.71(6)(c)的规定，工资部门使用ssn收集和核实学生的工资直接存款请求。 项目会计办公室使用ssn来遵守联邦、州和地方的赠款合同要求。 项目会计可以向资助机构报告接受助学金或合同援助的个人的学生ssn。 财务司办公室收集学生的ssn，用于向向学生提供帮助的第三方赞助商识别和验证学生，以满足FERPA和FS 119.71(2)(a)和FS 119.71(6)(c)允许的账单和付款问题，对账以及税务报告。 当学生完成IRS 1098t或IRS 1042要求时，财务处向IRS提供SSN，与各种催收机构签订合同，要求SSN满足公平催收报告法案的要求，并向信用局报告债务信息，并在满足州要求时使用SSN每年报告退休保险参与者。 财务司办公室在为学生建立直接存款并遵守联邦教育部电子支付要求时收取ssn。 | 授权 | 《国内税收法》第3402(f)(2)(A)、6109和6051(A)(2)条； FS119.71(2)(a)及FS119.71(6)(c) |
| 人力资源 | 人力资源部为就业资格收集社会保险号码，并向国税局和社会保障局报告，包括w -4和i -9。 | 授权; 授权 | 26 USC 6051和26 CFR 31.6011 (b)-2, 26 301.6109-1和31.3404(f)(2)-1和FS 119.071(5) (a) 6 |
| 注册商 | 学院注册处收集学生的社会安全号码，以列入正式成绩单，并根据美国教育部概述的参数用于商业目的。 根据州对高等教育机构的报告要求，将ssn报告给澳门新葡京州。 | 授权 | 澳门新葡京雕像119.071 (5) |