澳门新葡京FSCJ is closed for Winter Break, Monday, December 22, 2025 - Sunday, January 4, 2026. The College will reopen Monday, January 5, 2026.
每个校区、中心或部门都有一个指定的记录协调员,负责校园、中心和/或部门的记录管理职能。
档案管理是所有大学校园和院系负责的众多行政职能之一。 为了协助完成相关工作,学校、中心和院系都任命了记录协调员。 一级记录协调员,如下所列,有责任与学院的记录管理办公室进行互动。 部门或办公室级别的二级记录协调员通过其校园或中心的一级记录协调员工作。
一级记录协调员被分配到校园一级的职位,负责校园或中心范围的行政职责,包括记录管理职能。 二级记录协调员被分配到部门一级的职位,为了记录管理的目的,向一级记录协调员报告,并承担全部门的行政责任,其中包括记录管理职能。 这些功能可能包括,但不限于,记录保留和处置,非活动记录存储,缩微胶片和电子记录保存解决方案。 具有潜在档案或历史价值的材料应提请档案管理处注意。 根据个别校园、中心或部门的规模和范围,建议以下职位分类:
被任命为第一级或第二级记录协调员的个人名单应送交记录管理办公室。 清单的任何更新都应在发生变化时转发给记录管理办公室。
如果认为合适,校园和院系可以为不同的职能领域(如财政、拨款、合同、学生等)任命一名以上的记录协调员。 但是,在校园或中心级别将有一名一级记录协调员,负责与记录管理办公室进行互动。 所有二级记录协调员将与他们的校园或中心一级记录协调员进行互动。
电话:(904)766-6768
电子邮件
电话:(904)997-2630
电子邮件
电话:(904)633-8171
电子邮件
电话:(904)381 - 3612
电子邮件
电话:(904)646-2308
电子邮件
电话:(904)997-2997
电子邮件
TBD
电话:(904)632-3211
电子邮件
电话:(904)632-3105
电子邮件
电话:(904)632-5032
电子邮件
注意:根据APM 02-1401,记录协调员和其他学院人员收到与某些主题领域有关的文件时,也应确保将文件副本发送给“指定保管人”存档。 记录班级/类型和学院范围内的监护人名单可以在 记录保留 网页上。
必须强调的是,档案协调员并不意味着是一个额外的行政级别,但由于他们的组织位置,他们处于最佳位置,可以向档案管理办公室提供有关其校园,中心或部门行政单位的联系和信息。 被指定为记录协调员的员工最适合让这些单位的行政人员了解学院的记录管理计划,以及他们遵守国家公共记录法律法规的责任。
Click on the Tier 1 or Tier 2 Records Coordinator tabs below to see duties and responsibilities or see APM 02 - 1403 for more details.
作为与校园或中心一级记录协调员的部门联络人。