成绩单或学生记录，请联系
学生服务 或致电（904）646-2300.

杰克逊维尔澳门新葡京澳门新葡京的记录管理和公共记录

根据州法律要求，杰克逊维尔澳门新葡京州立学院必须提供、保存和保护公共记录，这些记录记录了学院的运营、政策、程序和决定，以及保护学院的法律和财务权利。 公共档案管理是分配给所有学院部门和员工的众多行政职能之一。 点击本页左侧的“记录管理资源”链接，了解有关澳门新葡京法规、规则和FSCJ政策和程序的更多信息，这些政策和程序管理FSCJ的记录管理。

档案管理和大学档案管理员

The 档案管理处 is staffed by the FSCJ Records Management Program Coordinator, who is also designated as the Records Management Liaison Officer (RMLO) to the State. 在学院副校长和教务长的指导下，该职位负责制定学院范围内的记录管理政策和服务，维护记录保留时间表，以及收集和保存选定的学院记录和学院的相关文件。 这个职位也担任学院档案管理员。

记录管理概述

档案管理是对档案的整个生命周期进行系统的、行政的控制，以确保档案的创建、使用、处理、控制、维护和处置的效率和经济性。

记录管理提供：

• 遵守法律保留要求。
• 通过减少办公室和服务器的空间需求来节省成本。
• 提高了信息检索的效率。
• 控制新记录的创建。
• 为机构政策的形成提供支持和文件。
• 鉴定历史记录。
• 通过仅保存业务活动所需的记录来支持和保护诉讼。

记录管理包括：

• 为确立档案内容的行政、法律、财政或历史价值而进行的档案评估。
• 建立控制、保存、销毁或保存公共记录的标准。
• 制定记录保留时间表。
• 规定充分保护任何形式的重要、档案或机密性质的记录。
• 按照澳门新葡京州法律的要求，以任何形式、以任何方式维护公共信息记录，以方便公众访问。
• 处理无效记录的规定。

不良记录管理的结果可能包括：

• 信息丢失：未使用的记录会增加查找信息所需的检索时间，命名不当的文件会导致记录丢失。
• 不必要的花费：保存未使用的文档占用宝贵的存储空间。
• 诉讼潜力：学院创建的所有记录都是潜在的诉讼文件。 保留超过保存期的记录或过早地销毁文件可能代价高昂。

To learn more about how to establish a records management file plan at your campus, center or department, please review 您办公室的档案管理计划 (PDF) or contact the 档案管理处.

热门话题

The 档案管理培训手册 has been developed to provide answers to your records management questions.

成绩单或学生记录，请联系 学生服务 或致电（904）646-2300。

接触点

凯瑟琳·霍奇斯
档案管理项目协调员和档案管理联络官

档案管理处
Florida State College at Jacksonville
501 West State St.
Jacksonville, FL 32202
Phone: (904) 632-3196
电子邮件

成绩单或学生记录，请联系 学生服务 或致电（904）646-2300.